Gemeente Amersfoort: ‘’We wilden graag handvatten hebben om nog objectiever de beste kandidaten uit te nodigen voor een gesprek.’’

Voor dit klantverhaal spraken we met twee collega’s van team Next033, een team van jonge professionals binnen Gemeente Amersfoort dat via een verscheidenheid aan projecten de gemeente in de volle breedte leert kennen. Het team stond voor een ambitieuze opdracht: het selecteren van een nieuwe lichting jonge professionals als aanvulling op het team – op een manier die objectief, eerlijk, efficiënt en toekomstbestendig is.

Over Gemeente Amersfoort en Team Next033

Gemeente Amersfoort werkt dagelijks “in, met en voor de stad en diens inwoners,” vertellen de Nexters ons. Binnen de gemeente Amersfoort vormt team Next033 zo een uniek onderdeel: een team van jonge medewerkers dat binnen de organisatie afwisselende opdrachten uitvoert bij verscheidene afdelingen en op verschillende thema’s en zichzelf zo voortdurend ontwikkelt. De Nexter vervult daarin de rol van projectleider, procesbegeleider of adviseur.

Een Nexter zit ongeveer drie jaar in het team, om daarna bij wederzijds enthousiasme een vaste plek te zoeken binnen de gemeentelijke organisatie. Zo zijn de Nexters altijd op zoek naar nieuw werk en naar nieuwe collega’s.

De wervingsuitdaging: hoe selecteer je écht objectief?

Bij eerdere wervingen merkte het team dat de selectie veel tijd vergde en te afhankelijk was van subjectieve indrukken. Het ging vaak om grote aantallen kandidaten: zo waren er bij een eerdere wervingsprocedure 120 sollicitaties voor slechts 4 beschikbare plekken.

Een Nexter deelt: ‘’Wat wij prettig vonden aan het game-based assessment is dat we via een serie aan wetenschappelijk erkende tests, een objectieve score ontvingen over de vaardigheden van een kandidaat. Deze uitkomsten gaven ons een extra middel in het selectieproces, op basis waarvan we kandidaten konden uitnodigen om het verdere gesprek met ze te voeren.’’

De uitdaging was duidelijk:

• Een meer objectieve en wetenschappelijk onderbouwde voorselectie
• Een effectieve manier om het grote aantal kandidaten gedegen te beoordelen
• Ruimte behouden in de gesprekken over de kandidaat als persoon en diens motivatie en teamfit
• En dat alles met aandacht voor diversiteit en kwaliteit

Deze behoeften speelden al een langere tijd bij team Next033, en zo gingen zij op zoek naar een mogelijke oplossing. Via een tip van de interne recruiter van de organisatie kwam het team zo uiteindelijk bij IVY Works terecht. Met IVY Works hebben de Nexters zo een game-based assessment opgezet. Onze ervaringen met deze manier van werven

zijn tevens als pilot benut voor de gemeente om inzicht te krijgen in het toepassen van game-based assessments in het wervingsproces.

Inzet Game-based assessments bij gemeente Amersfoort

Gemeente Amersfoort besloot met IVY Works samen te verkennen of de inzet van een game-based assessment kan ondersteunen aan de sollicitatieprocedure voor team Next033. Zo heeft het team samen met IVY Works een functieprofiel opgesteld, bestaande uit vijf must-haves en vijf nice-to-haves, die aansluiten op de capaciteiten die zij graag terugzien in een geschikte Nexter.

Deze gefocuste aanpak versterkt het objectieve karakter van de beoordeling en verbeterde het inzicht in de geschiktheid van de kandidaten: “We hadden vooraf meer zekerheid dat iemand bepaalde competenties bezat. Dat gaf rust en houvast tijdens de gesprekken.”

Zo merkte het team dat het toepassen van een objectief game-based assessment ondersteunde in het maken van een onderbouwde en objectieve keuze.

Verder boden de scores van het assessment een basis voor het stellen van verdere verdiepende vragen tijdens de eerste gesprekken.

De eerste inzichten en toekomstplannen

Hoewel de nieuwe Next-medewerkers nog moeten starten, is het team enthousiast over de toepassing van het assessment en kijkt met vertrouwen terug op het wervingsproces en op de succesvolle samenwerking met IVY Works.

De gemeente Amersfoort en IVY Works gaan op basis van deze pilot verder ontdekken of de inzet van een game-based assessment breder inzetbaar is op andere plekken in de gemeentelijke organisatie. Ook benieuwd naar skills-based recruitment? Wij vertellen er graag meer over op onze website of neem contact op via onze email welkom@ivyworks.nl.