De toekomst van aanbestedingen in de infrasector: selecteren op samenwerking in plaats van alleen inhoud

Onlangs waren wij aanwezig bij het congres van Kader Group, waar professionals uit de infrasector samenkwamen om te praten over een duidelijke ontwikkeling binnen aanbestedingen.

Projecten worden groter, complexer en risicovoller. Tegelijkertijd groeit het besef dat succes niet alleen wordt bepaald door inhoud, planning of prijs, maar juist door hoe partijen samenwerken tijdens de uitvoering.

In de praktijk zien we namelijk hetzelfde patroon terugkomen. Wanneer teams niet goed op elkaar aansluiten, ontstaan er al snel problemen zoals wantrouwen, miscommunicatie en vertragingen. In de video van het congres werd dit ook treffend benoemd door meerdere sprekers die aangaven dat juist in de uitvoering het verschil wordt gemaakt door hoe mensen samenwerken, niet alleen door wat er op papier staat.

De vraag verschuift daarmee fundamenteel. Niet alleen wie is de beste partij, maar vooral wie werkt straks het beste samen.

Kun je samenwerking vooraf meten in aanbestedingen?

Tijdens het congres stond één vraag centraal. Kun je vooraf voorspellen welke partijen straks goed met elkaar gaan samenwerken

Het antwoord vanuit de zaal was duidelijk. Ja, dat kan, mits je het goed inricht.

Binnen de TEAMFIT-aanpak wordt samenwerking inzichtelijk gemaakt met behulp van data. IVY Works zet hierbij game based assessments in die meer dan 120 persoonskenmerken meten. Deze geven inzicht in hoe mensen handelen onder druk, omgaan met veranderingen en samenwerken binnen een team.

Deze inzichten vormen samen een objectieve basis om te bepalen hoe goed een team daadwerkelijk op elkaar aansluit, nog voordat de samenwerking start.

Hoe worden game based assessments toegepast in aanbestedingen?

Een concreet voorbeeld waarin deze aanpak is toegepast, is de renovatie van de Grevelingensluis, uitgevoerd in samenwerking met Rijkswaterstaat.

In dit project samen met Kader werden game based assessments ingezet als onderdeel van de selectie in de aanbestedingsfase. Op basis van deze inzichten werden teams objectief met elkaar vergeleken en meegenomen in de verdere beoordeling richting gunning, waarbij samenwerking voor een groot deel mee woog in de uiteindelijke keuze.

IVY Works heeft hierin een actieve rol gespeeld door bij te dragen aan het samenstellen van de juiste teamfit en teams inzicht te geven in hun skillsgaps. Hierdoor werd niet alleen duidelijk hoe teams op elkaar aansluiten, maar ook waar nog ontwikkelpotentieel ligt om de samenwerking te versterken.

Het resultaat is dat er nog vóór de start van de uitvoering bewust is gekozen voor een team dat niet alleen technisch sterk is, maar ook goed op elkaar aansluit in samenwerking.

Waarom samenwerking cruciaal is bij onvoorziene risico’s in aanbestedingen

In complexe projecten zijn niet alle risico’s vooraf te voorspellen. Juist tijdens de uitvoering ontstaan vaak onverwachte situaties die grote invloed hebben op planning, kosten en kwaliteit. Wanneer teams hier niet goed op samenwerken, leidt dit snel tot vertragingen, budgetoverschrijdingen en onderlinge frictie. Door al in een vroeg stadium inzicht te krijgen in hoe partijen samenwerken en hier actief op te sturen, ontstaat een sterkere basis om met onzekerheden om te gaan. Dit vergroot het vermogen om flexibel te handelen, problemen tijdig op te lossen en escalaties te voorkomen, waardoor de kans op uitloop en extra kosten aanzienlijk wordt verkleind.

Bekijk de TEAMFIT-brochure van Kader voor een concreet voorbeeld van deze aanpak bij de Grevelingensluis, waarin samenwerking al in de aanbestedingsfase inzichtelijk en meetbaar wordt gemaakt.

Skillsgaps inzichtelijk met de IVY Works Teamfit

Met de IVY Works Teamfit brengen we de kracht en skillsgaps binnen teams helder in kaart, van individu tot team en organisatieniveau. Dit geeft inzicht in waar samenwerking kan versterken en waar risico’s ontstaan, nog voordat deze impact hebben op de uitvoering. Door deze inzichten worden organisaties wendbaarder en beter in staat om effectief om te gaan met veranderingen en onvoorziene situaties.